على مدار العقود الماضية، تطورت إسبانيا لتصبح مركزاً دولياً للأعمال والتجارة، وبفضل موقعها المتصل بشكل جيد، يتزايد عدد الشركات من جميع أنحاء العالم التي تتوسع في شبه الجزيرة الأيبيرية.
لذلك قد يكون بدء عمل تجاري جديد أو فتح فرع في إسبانيا أمراً يجب أن تفكر فيه.
تقدم هذه المقالة الإجراءات الرسمية المسبقة المطلوبة لتأسيس شركة في إسبانيا، وبشكل عام، الخطوات المختلفة للتأسيس.
ومع ذلك، قد تختلف الإجراءات الشكلية تبعاً للشكل القانوني المختار، والذي سيتطلب النظر في عدة جوانب مثل عدد الشركاء ورأس المال والمسؤولية تجاه الغير. 
ما الذي تحتاج إلى معرفته قبل بدء مشروع تجاري في إسبانيا؟
قد تكون عملية تأسيس شركة في إسبانيا معقدة إذا لم تكن على دراية بجميع الالتزامات والخطوات التي يجب اتباعها.
لمساعدتك على البدء، سنحاول تغطية كل ما تحتاج إلى معرفته حول جميع الجوانب القانونية الرئيسية للمستثمرين الأجانب المهتمين بتأسيس شركة في إسبانيا.
الحصول على رقم هوية الأجانب (NIE) للمديرين والشركاء الأجانب
يجب أن يكون لدى المواطنين من دول الاتحاد الأوروبي الذين يرغبون في أن يكونوا مديرين أو شركاء في شركة إسبانية رقم هوية أجنبي (NIE)، والذي يمكن طلبه إما عن طريق موعد مسبق في القنصلية الإسبانية في بلد إقامة الطرف المعني، أو في إسبانيا، شخصيًا أو من خلال ممثل يتمتع بصلاحيات التوثيق.
لا يمنح التصريح الوطني للإقامة الدولية الحق في الإقامة في إسبانيا ولا يتضمن الإقامة الضريبية.
يتعين على المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي الامتثال لمتطلبات إضافية.
الحصول على رقم ضريبي إسباني (NIF) للشركات الراغبة في إنشاء شركة تابعة في إسبانيا
لإنشاء شركة تابعة في إسبانيا، يتعين على الشركة الأم التي ستمتلك حصة في الشركة الجديدة أن تحصل أولاً على رقم ضريبي إسباني (NIF).
ولهذه الأغراض، يجب على الشركة الأم تزويد إدارة الضرائب الإسبانية بالوثائق التالية:
- التوكيل الممنوح لطرف ثالث حتى يتمكن هذا الأخير من طلب التوكيل الوطني للاستثمار.
ويمكن توقيع هذا التوكيل في إسبانيا وخارجها على حد سواء. - شهادة حسن السيرة والسلوك الخاصة بالشركة التي تم الحصول عليها من السجل التجاري والتي يجب أن تذكر الهيئة الإدارية للشركة واسم الشركة وتاريخ تأسيسها ومكتبها المسجل.
- النظام الأساسي للشركة.
ومع ذلك، إذا كانت الشركة يديرها مدير وحيد أو مدير إداري وحيد، فإن هذه الوثيقة غير مطلوبة.
يجب ترجمة جميع هذه المستندات وتصديقها.
بمجرد استيفاء الإجراءات الشكلية السابقة لتأسيس الشركة، يمكن تأسيس الشركة.
وفيما يلي الخطوات السبع المطلوبة بالتفصيل أدناه.
وبالمثل، بناءً على نشاط الشركة ومنطقة المكتب المسجّل، قد تكون هناك حاجة إلى بعض الإجراءات الشكلية الإضافية.
7 خطوات مطلوبة لإنشاء شركة في إسبانيا
- الحصول على شهادة براءة ذمة لاسم الشركة. من وجهة نظر قانونية، فإن الخطوة الأولى عند تأسيس شركة في إسبانيا هي التحقق من السجل التجاري المركزي لمعرفة ما إذا كان اسم الشركة المختار متاحًا.
توصيتنا هي تقديم 5 أسماء شركات بالترتيب حسب الأفضلية عند تقديم الطلب.
سيمنح السجل أحد أسماء الشركات المطلوبة، ما لم يكن أي منها مختلفًا بما فيه الكفاية عن أسماء الشركات المسجلة بالفعل في إسبانيا. - رأس المال والشكل القانوني. يعتمد رأس مال الشركة على الشكل القانوني المختار.
فعلى سبيل المثال، يبلغ الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة محدودة (S.L. أو شركة محدودة) 3000 يورو، و60.000 يورو لشركة مساهمة (S.A. أو شركة مساهمة). - فتح حساب مصرفي وبمجرد حجز اسم الشركة، يجب فتح حساب مصرفي باسم الشركة التي يتم تأسيسها وإيداع المبلغ المالي المطابق للشكل القانوني الذي تم اختياره للحصول على شهادة مصرفية تفيد برأس المال المودع.
ومع ذلك، ليس من الضروري إدراج الشهادة في سند تأسيس الشركة (الذي يشترطه القانون حتى ذلك الوقت)، على أن يستعاض عن هذا الشرط ببيان صريح من الشركاء المؤسسين بأنهم سيكونون مسؤولين بالتضامن والتكافل عن المساهمات الفعلية تجاه الشركة نفسها وتجاه دائنيها. - صياغة اللوائح الداخلية. يجب صياغة اللوائح الداخلية مع مراعاة احتياجات الشركاء واهتماماتهم.
يجب أن تتضمن اللوائح الداخلية، في جملة أمور، المكتب المسجل للشركة، وهيئة الإدارة، والغرض من الشركة ومكافآت الهيئة الإدارية.
توصيتنا هي تجنب استخدام النماذج القياسية. - تعيين المديرين. واعتمادًا على الهيكل الإداري للشركة، يمكن اختيار مدير وحيد أو عدة مديرين يعملون بطريقة مشتركة ومتعددة أو بطريقة مشتركة أو مجلس إدارة.
سيحتاج المستثمرون الأجانب أيضًا إلى تعيين ممثل مقيم في إسبانيا. - توقيع عقد التأسيس أمام كاتب العدل. يجب أن يوقّع جميع الشركاء، الإسبان والأجانب على حد سواء (أو، عند الاقتضاء، ممثلوهم) على وثائق تأسيس الشركة أمام كاتب العدل.
بمجرد استلام سند التأسيس الموقع أمام كاتب العدل، يمكن الحصول على الرقم الضريبي المؤقت (NIF).
إذا كان أحد الشركاء شخصًا اعتباريًا أجنبيًا، فيجب تقديم ما يثبت وجوده. - الإيداع في السجل التجاري والحصول على الرقم الضريبي النهائي (NIF). وبمجرد الحصول على الرقم الضريبي المؤقت، يجب إيداع الشركة في السجل التجاري، ويمكن طلب الرقم الضريبي النهائي لاحقاً.
الضرائب التي يجب مراعاتها عند بدء عمل تجاري في إسبانيا
من وجهة نظر ضريبية، تتمتع إسبانيا بنظام ضريبي مواتٍ للاستثمارات، على سبيل المثال:
- الإعفاء من أرباح الأسهم والأرباح الرأسمالية للأجانب.
- أنظمة خاصة لـ ETVE (الشركات التي تمتلك أوراقًا مالية أجنبية).
- فوائد البحث والتطوير.
- حسب الحالة، معاملة ضريبية جيدة للأشخاص الطبيعيين.
- معاهدات الازدواج الضريبي مع العديد من البلدان، وعلى وجه الخصوص، مع جميع بلدان أمريكا الجنوبية تقريباً.
- لا تقتصر عضوية إسبانيا في الاتحاد الأوروبي على توحيد اللوائح الخاصة بالدول الأعضاء الـ 27 فحسب، بل تمنع أيضًا الازدواج الضريبي في جميع الدول المرتبطة بها.
